Vertragsmanagement von FLK Consulting
Vertragsmanagement anders gedacht
Pflichten statt nur Termine: Sie sehen nicht nur, wann ein Vertrag endet, sondern was bis dahin zu tun ist – und wer es tun muss.
In Entwicklung · Pilotunternehmen gesucht
Ein Aktenschrank mit Kalender reicht nicht
In vielen Unternehmen werden Verträge abgelegt, Fristen eingetragen und Wiedervorlagen gesetzt. Das ist wichtig – aber nur ein kleiner Teil dessen, was in einem Vertrag steht.
Ein Vertrag regelt vor allem, wer wann was zu tun hat: die Wartung alle sechs Monate, den Prüfbericht danach, die Reaktionszeit bei einer Störung, die Zahlung zum dritten Werktag. Diese Pflichten stehen im Dokument – und nicht dort, wo gearbeitet wird.
Vertragsstrafen entstehen selten aus bösem Willen. Sie entstehen, weil eine Pflicht auf Seite 14 stand und niemand wusste, dass sie ihm gehört.
Das ist kein Kontrollproblem, sondern ein Sichtbarkeitsproblem.
So funktioniert es
Vom Dokument zur Aufgabe in vier Schritten
Die KI schlägt vor, ein Mensch entscheidet. Verbindlich wird nur, was jemand geprüft hat.
Einlesen
Vertrag als PDF oder Word-Datei hochladen – auch gescannte Papierverträge, die Texterkennung macht sie lesbar. Verträge ohne Dokument legen Sie per Formular an.
Die KI schlägt vor
Sie findet Parteien, Pflichten, Rechte, Fristen und Eckdaten – jeweils mit der Textstelle als Beleg. Wo sie unsicher ist, sagt sie es und fragt nach.
Ein Mensch bestätigt
Jeder Vorschlag steht neben dem Originalsatz. Sie bestätigen, ändern oder verwerfen ihn. Erst danach wird der Vertrag aktiv.
Das Cockpit zeigt, was ansteht
Die Startseite „Für mich“ zeigt, was heute und diese Woche zu tun ist: Prüfungen, Rückfragen, Kündigungstermine. Aufgaben aus den Pflichten zum Abhaken kommen dazu. geplant
Prüfen neben dem Original: Die KI sagt, wo sie unsicher ist, und fragt nach. Demo mit erfundenen Daten.
Was anders ist
Hilfe für die Arbeit, nicht Überwachung
Kooperation statt Kontrolle
Viele Systeme fragen: Wer hat seine Frist verpasst? Wir fragen: Was steht heute für mich an – und mit wem? Ohne Ampeln und Ranglisten. Überfälliges wird ruhig angezeigt, Kolleginnen und Kollegen werden nicht miteinander verglichen.
Arbeiten, wie Sie arbeiten
Das Cockpit ordnet nach Zeit, nach Dringlichkeit oder nach Partner. Die Vertragsliste bietet Filter, gespeicherte Sichten und Export nach Excel. Später erscheinen Termine auch im gewohnten Kalender. geplant
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Betrieb in einer EU-Cloud oder auf Ihren eigenen Servern, mit frei verfügbaren Open-Source-Bausteinen. Keine US-Cloud nötig, kein Microsoft im Betrieb – die Anmeldung mit dem Firmenkonto, auch einem Microsoft-Konto, ist trotzdem möglich. Das KI-Modell wählen Sie selbst: auf eigenem Server oder bei einem Anbieter mit Rechenzentrum in der EU.
Für wen
Drei Blickwinkel, ein Vertragsbestand
Geschäftsführung
- Pflichten und Kündigungstermine werden sichtbar, bevor sie teuer werden.
- Mehrere Gesellschaften in einem System, auch Verträge zwischen eigenen Gesellschaften.
- Betrieb in der EU oder im eigenen Haus – ohne Abhängigkeit von einer US-Cloud.
Rechtsabteilung
- Jede Pflicht hat ihren Beleg: den Originalsatz mit Fundstelle im Dokument.
- Die KI benennt Unsicherheiten und fragt nach. Verbindlich wird nur, was ein Mensch bestätigt hat.
- Wer einen Vertrag nicht sehen darf, erfährt nicht einmal, dass es ihn gibt. Änderungen werden protokolliert.
Facility Management
- Morgens auf einen Blick, was heute und diese Woche ansteht – geordnet nach Zeit, Partner oder Standort.
- Was Dienstleister zugesagt haben, steht mit Beleg im Vertrag: Reaktionszeiten, Prüfberichte, Nachweise.
- Wartungen und Nachweise als Aufgaben im Cockpit. geplant
Stand und Pilotprojekte
Ehrlich zum Stand
Das Vertragsmanagement ist in Entwicklung. Eine erste Version läuft: Verträge einlesen, von der KI lesen lassen, prüfen und aktivieren – dazu Cockpit, Vertragsliste und Berechtigungen. Als Nächstes kommen Vertragsarten mit Schablonen und ein geführtes Erfassen ohne Dokument.
Wir suchen Unternehmen, die das mit uns in der Praxis erproben möchten – ob Industrie, Dienstleistung, IT oder Immobilien. Sie bringen Ihre Verträge und Ihre Arbeitsweise ein und gestalten das Produkt mit.
Pilotunternehmen werden
Im ersten Gespräch zeigen wir das System und klären gemeinsam, ob ein Pilot für Sie passt.
Lieber erst selbst ansehen? Zur Demo-Tour – sie läuft vollständig im Browser, mit erfundenen Daten.
