Betrachtet man die Aufgaben die mit einer Schnellverarbeitung erledigt werden sollen, so kann man zwei zentrale Funktionen identifizieren.

1. 1. die Möglichkeit, nach dem Upload von Dateien diese mit zusätzlichen Metadaten zu versehen.
   2. nachträglich Metadaten an einer bestimmten Anzahl von Einträgen einer Liste oder Library zu ändern.

Es stellt sich also die Frage, wie werden diese Aufgaben funktional innerhalb der Anwendung unterstützt.

Um eines Vorweg zu nehmen, ich werde keine Bewertung anderer Lösungen in die Beschreibung unserer Lösung einfließen lassen. Lassen Sie sich die einzelnen Lösungen durch einen Vertriebsmitarbeiter / Consultant der Portal Systems AG zeigen und verschaffen Sie sich einen Überblick der Möglichkeiten.

Gehen wir mal in einem fiktiven Szenario davon aus, dass eine größere Anzahl von Dateien in eine Library hochgeladen werden soll.

1. 1. Als Anwender möchte ich eine Liste aller Dateien erhalten die von mir gerade hochgeladen wurden.
   2. Als Anwender benötige ich die Möglichkeit zwei oder mehr Dateien mit den gleichen Eigenschaften zu versehen.
   3. Als Anwender muss ich mehr Eigenschaften befüllen als in der eigentlichen Ansicht angezeigt werden.
   4. Als Anwender möchte während der Bearbeitung der Eigenschaften die Liste sortieren, gruppieren und filtern können.
   5. Als Anwender benötige ich die Möglichkeit neben den Eigenschaften die ergänzt werden sollen, dynamisch weitere Spalten einzublenden um zusätzliche für die Bearbeitung notwendige Informationen zu erhalten.
   6. Als Anwender möchte ich ein Preview des Dokumentes erhalten dessen Eigenschaften ich ergänzen möchte.
   7. Als Anwender möchte ich während der Bearbeitung aktiv durch Pflichtfelder, Abhängigkeiten in der Eingabe oder das automatische Befüllen abhängiger Felder unterstützt werden.

Diese Liste stellt nur einen Teil der Anforderungen dar die ein Anwender an eine Schnellbearbeitung haben könnte wenn Dokumente hochgeladen werden.