Vertragspflichten-Management der FLK Consulting UG
Vertrauen und Datenschutz
Verträge enthalten vertrauliche Inhalte. Deshalb sagen wir klar, wo Ihre Daten liegen, wer sie sehen darf und was die KI damit tut.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Die KI schlägt vor, ein Mensch bestätigt.
Diese Seite beschreibt, wie das Produkt aufgebaut ist. Sie ist keine Rechtsberatung und keine Zusage von Zertifikaten.
Betrieb
Wo Ihre Daten liegen
Zielkunden dürfen oft nicht in einer internationalen Cloud arbeiten. Deshalb läuft das Produkt mit frei verfügbaren Bausteinen und lässt sich ohne US-Cloud und ohne Microsoft betreiben.
Eine eigene Installation je Kunde
Eigene Datenbank, eigene Dokumentablage, eigene Anmeldung, eigene Schlüssel, eigene Sicherung. Mit anderen Kunden teilen Sie nichts.
Betrieb nach Ihrer Wahl
In einer EU-Cloud, auf Ihren eigenen Servern oder von uns betrieben. Von außen erreichbar ist nur ein Eingang; alle übrigen Dienste sind nur intern erreichbar.
Nichts aus dem Internet im Browser
Keine externen Schriften, Skripte oder Zähldienste: Die Oberfläche bringt alles selbst mit. Auch an uns oder Hersteller von Bibliotheken wird nichts gemeldet.
Zugriff
Wer was sieht
Stellen Sie sich die Verträge als Akten in einem Archiv vor, in dem jede Person nur die Regale sieht, für die sie einen Schlüssel hat.
Sichtbarkeit nach Rollen und Regeln
Wer einen Vertrag nicht sehen darf, für den ist er nicht vorhanden: nicht in der Liste, nicht in der Suche, nicht im Export. Die Prüfung gilt bei jeder einzelnen Abfrage.
Anmeldung mit Ihren Firmenkonten
Die Anmeldung läuft über einen offenen Standard und lässt sich an vorhandene Firmenkonten anbinden. Bei Passwort-Anmeldung ist ein zweiter Faktor vorgesehen.
Nachvollziehbar
Jede Änderung am Vertrag steht mit Person und Zeitpunkt im Verlauf. Protokolle der Anwendung enthalten keine Vertragsinhalte, Suchbegriffe, Namen oder Passwörter.
Künstliche Intelligenz
Was die KI sieht – und was nicht
Die KI liest Verträge und schlägt Pflichten vor. Sie entscheidet nichts.
Ein Modell, das Sie wählen
Vertragstexte gehen nur an das eine Sprachmodell, das in Ihrer Installation eingestellt ist: auf eigenem Server oder bei einem Anbieter mit Rechenzentrum in der EU. Steht das Modell auf Ihrem Server, verlassen die Vertragstexte Ihre Umgebung gar nicht.
Nur der Text, der gelesen werden soll
Die KI erhält den Text des Vertrags – keine Benutzer, keine Rechte, keine anderen Verträge, keinen Schriftverkehr. Die Texterkennung läuft in Ihrer Installation und lädt nichts nach.
Ein Mensch bestätigt
Was die KI vorschlägt, gilt erst nach Bestätigung durch einen Menschen. Jede Bestätigung steht mit Name und Zeitpunkt im Verlauf; bei Bedarf lässt sich je Gesellschaft das Vier-Augen-Prinzip einschalten.
Aufbewahren und Löschen
Verträge sind keine Akten für die Ewigkeit
Jeder Vertrag hat eine Aufbewahrungsfrist. Ist sie abgelaufen, steht er auf einer Liste „Zur Löschung fällig“. Verträge werden nie automatisch gelöscht: Ein Mensch bestätigt.
Löschen heißt vollständig
Vertrag, Dokumente, erkannter Text, Pflichten, Verlauf und die Dateien in der Ablage verschwinden in einem Vorgang. Übrig bleibt ein kurzer Löschnachweis für die Administration.
Sperre „Nicht löschen“
Muss ein Vertrag länger bleiben, etwa wegen eines Rechtsstreits, halten Sie ihn mit Grund fest. Solange die Sperre gilt, wird er nicht fällig.
Auskunft und Export
Die Administration kann zu einem Namen alle Fundstellen suchen und alle Daten als verschlüsselte Datei exportieren. Sicherungen werden verschlüsselt, bevor sie den Server verlassen.
Für Ihre Datenschutzbeauftragten
Unterlagen, mit denen Sie prüfen können
Bevor echte Verträge ins System kommen, fragen Datenschutz, IT und Einkauf nach. Wir stellen dafür Unterlagen bereit: Entwurf eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung, technische und organisatorische Maßnahmen, Löschkonzept, Hinweise für das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und eine Übersicht der Datenflüsse.
Sprechen wir über Ihre Anforderungen
Im ersten Gespräch klären wir, welche Fragen Ihr Datenschutz und Ihre IT stellen, und ob ein Pilot für Sie passt.
Lieber erst selbst ansehen? Demo-Tour ansehen.