Vertragspflichten-Management der FLK Consulting UG
Vom Vertrag zum Nachweis
Oft arbeiten drei Welten getrennt: Der Vertrag enthält die Pflicht, der Betrieb erledigt sie, das Audit verlangt den Beleg. Wir verbinden sie zu einer durchgehenden Kette.
Vertrag → Pflicht → Verantwortlicher → Durchführung → Nachweis
Sichtbar
Vom Vertrag zur Pflicht
Verträge werden unterschrieben und abgelegt, und dann gehen die Pflichten darin verloren: Wartungen, Prüfberichte, Fristen, Nachweise. Die KI liest den Vertrag und macht sie sichtbar – ein Mensch behält die Entscheidung.
Einlesen
Vertrag als PDF oder Word-Datei hochladen – auch gescannte Papierverträge. Verträge ohne Dokument erfassen Sie im kurzen Interview.
Die KI schlägt vor
Sie findet Parteien, Pflichten, Rechte, Fristen und Eckdaten – jeweils mit dem Originalsatz und der Fundstelle als Beleg. Wo sie unsicher ist, sagt sie es und fragt nach.
Ein Mensch bestätigt
Jeder Vorschlag steht neben dem Originalsatz. Sie bestätigen, ändern oder verwerfen ihn. Verbindlich wird erst, was ein Mensch geprüft hat; danach wird der Vertrag aktiv.
Steuerbar
Vom Verantwortlichen zur Durchführung
Eine Pflicht, die niemandem gehört, wird nicht erledigt. Deshalb bekommt jede Pflicht eine verantwortliche Person oder Rolle – und erscheint dort, wo gearbeitet wird.
Jede Pflicht hat einen Verantwortlichen
Person oder Rolle, am Vertrag sichtbar. Auch die Pflichten des Vertragspartners stehen dabei und werden als „Ist eingegangen“ geführt.
Rechtzeitig im Cockpit
Das Cockpit „Für mich“ zeigt morgens, was heute und diese Woche ansteht. Kündigungstermine und automatische Verlängerungen werden sichtbar, solange Sie noch entscheiden können.
Die Vertretung erfährt es
Bleibt eine Pflicht liegen, erfährt es die Vertretung. Pflichten ohne Vertretung lassen sich erkennen und nachtragen.
Nachweisbar
Von der Durchführung zum Beleg
Erledigt ist erst, was belegt ist. Das Vertragspflichten-Management hält fest, was erledigt wurde, womit und von wem – damit die Antwort nicht erst vor dem Audit im Postfach gesucht wird.
Abhaken mit Nachweis
Wo ein Nachweis nötig ist, lässt sich die Pflicht erst mit Nachweis abhaken – als Datei oder E-Mail, mit Herkunft und Datum. Für jede Vertragsart bringt ein Startpaket eine Schablone des Üblichen mit, auch dazu, wo ein Nachweis üblich ist.
Der Verlauf am Vertrag
Jede Änderung am Vertrag wird protokolliert: wer, wann, was – mit dem Stand vorher und nachher. Bestätigungen, Erledigungen und Entscheidungen stehen mit Name und Datum im Verlauf.
Direkt aus Outlook ablegen
Mit Microsoft 365 legen Sie eine E-Mail mit Prüfbericht direkt als Nachweis an der Pflicht ab. Das ist ein Angebot, keine Voraussetzung: Das Produkt funktioniert auch ohne Microsoft.
Gehen wir die Kette an Ihren Verträgen durch
Im ersten Gespräch klären wir gemeinsam, ob ein Pilot für Sie passt.
Lieber erst selbst ansehen? Demo-Tour ansehen.