Wie hoch ist Ihr Vertragsrisiko?

Verträge enthalten Pflichten. Nicht erfüllte Pflichten können zu Vertragsstrafen, Haftungsrisiken und Audit-Feststellungen führen.

Den Satz unterschreibt fast jeder sofort. Schwieriger wird es bei der Frage, was er für das eigene Unternehmen bedeutet. Denn die meisten Verträge sind ordentlich abgelegt. Die Pflichten darin oft nicht.

Wo das Risiko tatsächlich liegt

Bei Verträgen denken viele zuerst an Laufzeiten und Kündigungsfristen. Die sind wichtig. Aber das Risiko steckt häufig woanders: in den Sätzen mitten im Vertragstext, die eine Leistung, einen Bericht oder eine Meldung verlangen.

• Pflichten, die niemand kennt. Wartungen, Prüfungen, Meldungen und Berichte stehen selten bei den Fristen. Sie stehen in Absatz 5 auf Seite 14. Was niemand kennt, wird nicht erledigt.
• Erledigt, aber nicht belegt. Die Wartung hat stattgefunden, der Prüfbericht fehlt. Im Streitfall oder im Audit zählt nicht, was getan wurde, sondern was sich belegen lässt.
• Pflichten ohne Namen. „Das macht doch der Einkauf.“ – „Das macht doch die Technik.“ Eine Pflicht, die niemandem zugeordnet ist, erledigt niemand.
• Wissen in Köpfen. Fällt die Person aus, die den Vertrag kennt, gehen Fristen, Absprachen und Pflichten mit. Die Nachfolge beginnt bei null.
• Preisanpassungen, die vorbeilaufen. Viele Verträge erlauben Erhöhungen unter Bedingungen und mit Fristen für einen Widerspruch. Wer erst die neue Rechnung sieht, hat diese Frist oft schon verpasst.

Das betrifft nicht eine bestimmte Branche. Ob Wartung im Gebäude, Kalibrierung in der Produktion, Datensicherung beim IT-Dienstleister oder Rahmenvertrag im Einkauf: Überall dort, wo ein Vertrag mehr regelt als Preis und Laufzeit, entstehen Pflichten.

Drei Fragen, die jedes Unternehmen beantworten sollte

1. Welche Pflichten sind vereinbart? Nicht nur die des Vertragspartners, auch die eigenen.
2. Welche Nachweise fehlen? Prüfberichte, Protokolle, Meldungen – liegen sie vor, und liegen sie dort, wo man sie findet?
3. Wo entstehen Risiken? Bei welchen Verträgen, welchen Pflichten, welchen Zuständigkeiten?

Wer diese Fragen für seine Verträge nicht schnell beantworten kann, ist in guter Gesellschaft. Aber er sollte wissen, wo er steht.

Der Vertrags-Risiko-Check: neun Fragen, etwa drei Minuten

Dafür haben wir den kostenlosen Vertrags-Risiko-Check gebaut. Neun Fragen zu Fristen, Pflichten, Nachweisen und Zuständigkeiten, zum Beispiel:

• Hat sich bei Ihnen schon einmal ein Vertrag ungewollt verlängert?
• Werden Nachweise zu Pflichten abgelegt und dem Vertrag zugeordnet?
• Was passiert mit dem Vertragswissen, wenn eine zuständige Person ausfällt?

Am Ende sehen Sie sofort, wie hoch Ihr Vertragsrisiko ungefähr ist und wo Ihre größten Lücken liegen – jeweils mit einem Satz, warum das ins Geld gehen kann.

• Ohne Anmeldung: Das Ergebnis erscheint direkt nach der letzten Frage.
• Ohne Spuren: Der Check läuft vollständig in Ihrem Browser. Ihre Antworten werden weder gespeichert noch an uns übertragen. Der Check selbst setzt keine Cookies.
• Ohne Verpflichtung: Wenn Sie über Ihr Ergebnis sprechen möchten, rufen Sie an oder fordern einen Rückruf an. Erst dann schicken Sie uns Ihre Angaben – und nur die, die Sie selbst eintragen.

Jetzt den Risiko-Check machen

Und dann?

Ein Check ersetzt keine Durchsicht der Verträge. Aber er zeigt, wo es sich lohnt, genauer hinzusehen. Wenn Sie das gemeinsam mit uns tun möchten: 20 Minuten, kostenlos und unverbindlich, unter 0173 186 1804.

Wir haben für genau diese Lücken das Vertragspflichten-Management entwickelt: Pflichten mit dem Satz aus dem Vertrag, Zuständige mit Vertretung, Nachweise an der Pflicht.

Vertragspflichten anders gedacht.